タイムレコーダーを導入するメリット
タイムレコーダーを使うと、勤務時間を正しく記録し見える化してくれます。出退勤時間を正しく記録するということは、給与計算に必要であるとともに、従業員の健康を守る上でも欠かせません。会社の生産性を維持するために欠かせない出退勤時間の管理をサポートしてくれるため、不正申告の問題や圧力で正しい労働時間を申告できない過重労働を自然と防げます。要は、タイムレコーダーの導入は、その会社が抱える勤務時間の問題の実態を把握するのを助けてくれます。特に、働き過ぎがちな人が多い日本企業に於いて、過重労働は深刻な問題です。過労死のような取り返しのつかない問題の防止にも、タイムレコーダーは役立ちます。
タイムコーダー導入前に知っておくべき注意点
タイムレコーダーを導入するにあたって、一番のハードルでありデメリットとなるのは、費用や手間がかかる点です。確かに、自己申告制で勤務時間を管理する場合、わざわざタイムレコーダーを用意する必要はありません。ただ、それでは正しい勤務時間を把握できるとは限りません。短く申告する人も長めに申告する人も、どうしても出てくるリスクが消えません。また、紙のタイムレコーダーを導入した場合、その情報を管理する人がさらに必要になってしまう点には注意が必要です。一方で、近年はデジタルタイプのタイムレコーダーの普及が進んでおり、勤怠管理を給与管理システムと連携することで集計の手間を省き一元管理できるものも増えています。初期投資以上の恩恵をもたらしてくれるシステムも増えています。
タイムレコーダーを使う事で、コストを抑える事が可能な場合もあります。コスト以外では、使いやすさも長所になります。
